Onze vacatures

Technisch administratief medewerker opleidingen en technische dienst

Als technisch administratief medewerker verleen je ondersteunende diensten.  Enerzijds behelst dit de coördinatie en planning van alle opleidingen binnen Brabo Academy. Anderzijds sta je de collega’s van de  technische dienst bij in een vlotte en efficiënte administratieve werking van hun dienst.

Wat wordt er van jou verwacht?

Brabo Academy

Je ondersteunt de organisatie van de opleidingen binnen Brabo Academy. Het primaire doel is om zowel eigen personeelsleden als externe professionals op te leiden en de kwaliteit van het opleidingsaanbod op hoog niveau te houden.

Je plant de bezetting van de verschillende simulatoren, inclusief de interne trainers en behoudt het overzicht van de beschikbaarheden.

Interne collega’s worden door de personeelsdienst ingepland op de verschillende simulatoren. Voor de externe opleidingen ben jij het aanspreekpunt voor klanten en externe professionals.

Je legt de nodige contacten voor het technisch beheer en onderhoud van de simulatoren.

Je vervolledigt het beheerssysteem voor de externe opleidingen en maakt de nodige certificaten op. Waar nodig zoek je bijkomende informatie op, volg je trends op en doe je voorstellen tot aanpassing van systemen en/of werkmethodes.

Je volgt toepasselijke regelgeving op (bv. CESNI) en doet de nodige aanpassingen aan de verschillende cursussen i.s.m. de instructeurs en/of volgt veranderingen aan de simulator op.

Tenslotte voer je ondersteunde taken uit zoals het printen van cursussen, trainingslokalen klaarzetten, onthaal e.a.

Technische dienst

Je combineert de taken binnen Brabo Academy met administratieve ondersteunende taken voor de technische dienst. Je legt contacten met mogelijke leveranciers, vraagt offertes op en bespreekt deze binnen het team. Je plaatst uiteindelijk de bestelling en volgt dit verder op. Je beheert en volgt de noodzakelijke keuringen op.

Je geeft periodiek verschillende gegevens in, gaat na of gegevens correct en volledig zijn en je verzamelt periodiek enkele kerncijfers.

Je staat mee in voor het assetmanagementsysteem waarin alle assets beheerd worden. Je doet tevens voorstellen tot aanpassing van het systeem met het oog op administratieve vereenvoudiging.

Gewenste ervaring

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve of technische richting of je beschikt over ervaring in een technisch administratieve functie
  • Je hebt goede kennis van MS365
  • Je hebt een rijbewijs B
  • Je hebt technische basiskennis of je hebt interesse in techniek of opleidingen

Wat bieden wij jou aan?

Je kan rekenen op een boeiende werkomgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.

Je krijgt een contract van onbepaalde duur en je kunt rekenen op een motiverend salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Stuur ons je cv met motivatiebrief en overtuig ons van jouw knowhow en passie voor de haven. Wie weet nodigen we je binnenkort uit om verder kennis te maken!

Waarom werken bij BRABO?

Familiale sfeer waarin we zorgen voor elkaar
Teamspirit ten top zodat iedereen zich goed voelt
Uitdagende taken die we samen tot een goed einde brengen.
De haven van Antwerpen als unieke werkomgeving.