Menu
- Contacteer ons:
- +32 (0)3 205 94 30
- -
- jobs@brabo.com
Heb je een bachelor in office management, communicatiemanagement of bedrijfsmanagement of heb je relevante ervaring hierin? Spreekt de maritieme sector je aan en wil je graag werken in Antwerpen?
Dan is deze vacature misschien iets voor jou!
Brabo is op zoek naar een office assistent. Je werkt ook actief mee aan de interne en externe communicatie binnen de organisatie. Je bent dan ook goed vertrouwd met MS365 office en sociale media. Je organiseert en coördineert graag (agendabeheer, evenementen- en infosessies, contacten met leveranciers,…), maar ook inhoudelijk lever je je bijdrage (voorbereiding documenten, vergaderingen, projecten rond communicatie,….).
Administratief ondersteun je de directie. Dit doe je samen met je collega management assistent aan wie je rapporteert. Je behandelt en volgt dossiers op. Je houdt bestanden up-to-date. Je bereidt brieven voor, maakt verslagen of stelt nota’s op. Je stelt rapporten op, je bereidt beleidsbeslissingen voor en voert ze uit.
Je verzorgt het onthaal en telefoon, je ontvangt bezoekers en je beheert de vergaderzalen inclusief catering. Waar nodig bereid je afspraken voor en organiseer je vergaderingen.
Je organiseert verschillende evenementen van A tot Z. Daarnaast doe je de nodige boekingen in het kader van buitenlandse reizen.
Samen met je collega sta je in voor het communicatiebeleid binnen Brabo. Je beheert de verschillende communicatiekanalen, je verzamelt de nodige informatie en werkt content uit. Daarnaast doe je voorstellen naar een communicatiestrategie waar de boodschap en de tone of voice afgestemd is op de verschillende doelgroepen en -kanalen.
Welk profiel zoeken wij?
