Onze vacatures

HR- en payroll officer

Ben je op zoek naar een veelzijdige job waar alle aspecten van een HR-beleid aan bod komen? Lijkt het je bovendien interessant om naast beheersmatig ook projectmatig aan de slag te gaan? Ben jij nauwkeurig, stressbestendig, beweeg je je gemakkelijk binnen de organisatie en houd je ervan om contacten te onderhouden met diversie collega’s? Dit is je kans!

Wat wordt er van jou verwacht?

Als HR- en payroll officer ben je het aanspreekpunt van collega’s vanaf selectie tot uitdiensttreding. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen, met een focus op de maandelijkse loonverwerking en het beheer van personeelsdossiers. Je biedt ondersteuning bij HR-vragen en helpt mee bij de uitvoering van het personeelsbeleid (hard/soft HR).

Maandelijkse loonverwerking in het payroll-systeem
Beheer en opvolging van personeelsdossiers
Aanspreekpunt voor HR-vragen rond verloning, verloven en andere HR-gerelateerde kwesties
Vacatures opvolgen en actief bijdragen aan een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega’s
Planning opmaken i.k.v. personeelsbezetting (bv. medische onderzoeken, opleidingen, invulling bepaalde functies,…)
Opleiding

Je zorgt voor een vlotte implementatie van de HR-processen en bekijkt mee waar optimalisaties mogelijk zijn. Je staat er daarnaast voor open om zelf HR-projecten te trekken, te ondersteunen of op te volgen.

Gewenste ervaring

We zijn op zoek naar:

Je bent een gemotiveerde en leergierige collega
Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en hebt een professionele houding.
Je bent een echte teamspeler en toont initiatief.
Je kan zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid voor taken en je staat communicatief sterk in je schoenen.
Je kan flexibel schakelen in je werk n.a.v. de noden

Technische competenties:

Je bent in het bezit van een relevante bachelor of hebt al enige ervaring achter de rug
Enkele jaren relevante (payroll) werkervaring is een pluspunt;
Kennis van wet- en regelgeving die betrekking heeft het personeelsbeleid bv. sociale wetgeving

Professionele vaardigheden:

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, …) Loonstrookjes controleren
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, …)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv’s sorteren, antwoorden op kandidaturen, …)

Persoonlijke vaardigheden

Initiatief
Zelfstandigheid
Communiceren
Samenwerken
Flexibiliteit
Zorgvuldigheid

Wat bieden wij jou aan?

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een unieke maritieme organisatie
De kans om HR-projecten zelfstandig op te zetten en uit te voeren
Samenwerking met een collegiaal en professioneel team
Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in HR en payroll
Aangename werksfeer met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid