Onze vacatures

Corporate Secretary

Wil jij je carrière naar boardroom-niveau tillen in een dynamische en unieke organisatie?
Dan is dit jouw kans om als Corporate Secretary het kloppend hart van bestuurlijke besluitvorming te worden binnen de Brabo Group.

Wat wordt er van jou verwacht?

Als Corporate Secretary zorg je voor een soepel en professioneel verloop van de vergaderingen van de verschillende Raden van Bestuur binnen de Brabo Group. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige vergadercyclus, van A tot Z:

Plannen van vergaderingen en opstellen/afstemmen van agenda’s
Coördineren en verzamelen van vergaderstukken
Bijwonen en notuleren van vergaderingen
Uitwerken van besluiten en opvolgen van actiepunten
Archivering van bestuurlijke documenten en verslagen
Administratief Beheer aandeelhouderschap
Beheer UBO / KYC stakeholders
Samenwerken met het legal team voor formele publicaties

Daarnaast ondersteun je de CEO bij administratieve taken, rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en werk je samen met collega’s aan uiteenlopende corporate governance-projecten. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en houdt van een rol waarin nauwkeurigheid, discretie en organisatievermogen centraal staan.

Gewenste ervaring

Minimaal een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in rechten, bestuurskunde, rechtspraktijk, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt
Kennis van corporate governance en relevante wet- en regelgeving
Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent
Je voelt je thuis in een rol dicht bij het bestuur, met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen